SISTEM INFORMASI UGD RAWAT JALAN

UGD ( Unit Gawat Darurat), Pasien bisa dirawat dengan rawat inap ataupun tidak, hal ini ditentukan seberapa parah sakit yang diderita pasien. Ketika pasien datang, pasien langsung   dibawa keruang UGD untuk diperiksa, dalam pemeriksaan iniditentukan apakah pasien harus rawat inap apa tidak. Kami akan membahas pasien tidak rawat inap atau rawat jalan.

Pada diagram ini dapat dilihat bahwa sistem UGD ini melibatkan empat external entity yaitu pasien, admin, dokter, dan apotik. Penjelasan secara singkat dari diagram diatas adalah pasien datang ke rumah sakit kemudian akan mendaftar kepada admin dan mengisi formulir pendaftaran, lalu system akan memberikan data pasien kepada admin, kemudian admin akan memberikan surat pengantar kepada pasien. Pasien datang ke ruang dokter untuk melakukan pemeriksaan dengan membawa surat pengantar. Dokter akan memeriksa pasien dan memberikan resep obat untuk di tebus. Pasien harus menebus obat di apotik dengan menunjukan resep obat yang telah di berikan dokter.

Pada tahap ini terdapat tiga proses utama yang dilakukan oleh system, yaitu proses pendaftaran, proses pemeriksaan, dan pengobatan.

Tahap ini adalah penjabaran dari proses pertama pada DFD. Sistem akan menampilkan formulir pendaftaran yang di ambil dari admin lalu pasien mengisi formulir tersebut, data pasien akan masuk ke data base pasien. Admin akan memberi surat pengantar kepada pasien, pasien dapat melihat lokasi tempat pemeriksaan pada proses pencarian lokasi.

Tahap ini adalah penjabaran dari proses ke dua pada DFD. Pasien datang ke ruangan dokter dan memberikan surat pengantar. Sistem akan memberi no antrian dari dokter. Pasien akan masuk kembali sesuai dengan no antrian yang di pegang lalu dokter akan melakukan pemeriksaan dan memberikan resep obat yang harus di tebus. Surat pengantar dan resep obat yang di berikan kepada pasien akan tersimpan di dalam data base dokter.

Tahap ini adalah penjabaran dari proses ke tiga pada DFD. Pasien akan datang ke apotik dan memberikan resep obat dari dokter, lalu apotik akan memberi no antri. Setelah obat yang di minta terkumpul maka pasien akan di panggil oleh apotik, pasein memberikan no antri dan membayar obat yang di minta. Apotik akan memberikan obat dan slip pembelian obat. Resep obat serta transaksi pembelian obat akan tersimpan di data base apotik.

        

Rancangan sistem UGD rawat jalan sebagai berikut:

1.     Pasien datang ke rumah sakit mendatangi tempat administrasi.
2.      Pasien akan di berikan formulir pendaftaran oleh admin. Pasien mengisi formulir pendaftaran lalu mengembalikan lagi kepada admin. Admin akan memproses data pasien dan mengeluarkan surat pengantar kepada pasien.
3.   Pasien mendatangi ruang periksa dan menyerahkan surat pengantar kepada dokter. Dokter akan memeriksa dan mendiagnosa penyakit yang di alami pasien, lalu dokter akan memberikan resep obat yang harus di tebus oleh pasien.
4. Setelah itu pasien menuju apotik untuk menebus obat.

Demikanlah rancangan sistem UGD rawat jalan dan berikut ini penjelasannya menggunakan DAD atau Diagram Arus Dokumen. DAD (Diagram Arus Dokumen) adalah suatu modeling tool yang memungkinkan sistem analis menggambarkan suatu sistem sebagai suatu jaringan kerja proses dan fungsi yang dihubungkan satu sama lain oleh penghubung  yang berupa dokumen.

Flowchat sistem UGD rawat jalan